誰にでもある仕事のストレス。もっと楽に仕事をしたいと考えてる人も多いです。
ただ、ストレスをうまくコントロールできる人と、常にイライラしてしまう人がいますよね？ その違いは、考え方や物事の捉え方にあります。職場でのストレスを最小限に抑えて仕事を楽にするためには、適切な思考法を身につけることが重要です。
この記事では、ストレスを軽減しながら効率よく働くための思考法について、具体的な方法を交えながら解説します。毎日の仕事が少しでも楽になり、前向きに取り組めるようになるヒントを見つけてください。
1. 完璧主義を手放し、仕事の優先順位を明確にする
完璧主義がストレスを生む
「完璧な仕事をしようとする姿勢」は一見すると素晴らしいものに見えますが、実際には完璧を追求するあまり作業スピードが落ちたり、過度なプレッシャーを感じたりすることが多くなります。「もっと良いものを作らなければ」「ミスをしてはいけない」と考えすぎると、無意識のうちにストレスをため込んでしまうんですね。
また、完璧主義にこだわると他人に仕事を任せるのが難しくなりがち。「自分がやったほうがいい」「相手に任せるとミスが出るかもしれない」といった考えから、必要以上に業務を抱え込み、結果的に自分自身の負担を増やしてしまうこともあります。そうなると、仕事の効率が下がり、より大きなストレスにつながってしまうんです。
仕事の優先順位を明確にする重要性
仕事をスムーズに進めるためには、「すべてを完璧にこなそう」とするのではなく、優先順位を明確にして取り組むことが大切です。優先順位をつけることで、どの業務にどれだけの時間をかけるべきかが明確になり、無駄な労力を減らすことができます。
重要なプレゼン資料を作成しなければならない場合、それを「100点満点の完璧なもの」に仕上げるのではなく、「限られた時間の中で、最も効果的な資料を作る」と考えれば、過度なプレッシャーを感じずに作業を進められます。目的を意識しながら仕事を進めることが、ストレスを軽減するカギです。
効果的な優先順位のつけ方
優先順位を適切につけるためには、以下のステップを意識しましょう。
①緊急度と重要度を区別する
仕事には「すぐに対応しなければならないもの」と「時間的な余裕があるが重要なもの」があります。たとえば、クライアントからの急ぎの問い合わせ対応は緊急度が高く、今すぐ対応すべきですが、将来のプロジェクトの計画立案などは重要であっても、すぐに手をつける必要はないかもしれません。
②完璧ではなく80％の完成度を目指す
すべての仕事を100％の完成度で仕上げようとすると、時間がいくらあっても足りません。細かい部分にこだわりすぎると、効率が大幅に低下してしまいます。重要なのは「限られた時間の中で、最も効果的な結果を出す」こと。80％の完成度で十分な場合も多いので「完璧でなくてもOK」と割り切ることが大切です。
③優先順位を常に見直す
仕事の優先順位は状況によって変わるものです。たとえば、急なトラブルが発生した場合、それまで優先していた仕事よりも、そちらを先に対応しなければならないこともあります。そのため、一度決めた優先順位に固執するのではなく、適宜見直すことが重要です。
このように、完璧主義を手放し、仕事の優先順位を意識することで、よりストレスを減らしながら効率よく働くことができます。
2. 他人の評価を気にしすぎず、自分の軸を持つ
他人の評価を気にしすぎるとストレスになる
職場では上司や同僚など、多くの人と関わりながら仕事を進めていくので「周囲からどう思われているか」を気にするのは自然なことです。ただ、過度に他人の評価を気にしすぎると、仕事がやりにくくなるだけでなく、大きなストレスを抱えることになります。
「上司に良く思われたいから、無理な仕事を引き受ける」「同僚からの評価を下げたくないから、自分の意見を言えない」などの行動を繰り返していると、本来の自分らしい働き方ができなくなるのはわかります。さらに、他人の期待に応えようとするあまり必要以上に自分を追い込んでしまうことも。結果として精神的に疲弊し、仕事のパフォーマンスも下がってしまうんです。
自分の軸を持つことの重要性
職場でのストレスを減らして自分らしく働くためには「他人の評価」ではなく「自分の軸」を持つことです。自分の軸とは、仕事に対する価値観や信念。これがしっかりしていれば、周囲の意見に振り回されず、落ち着いて仕事に取り組むことができます。
「自分は成果を重視するタイプだから、多少厳しい意見を言っても結果を出すことを優先しよう」「チームワークを大切にするスタイルだから、全員が納得できる形を目指そう」など、自分の働き方の基準を決めることで、周囲の評価に左右されにくくなります。
自分の軸を持つと、自信を持って仕事に取り組めるようになります。「自分はこういうスタイルで働く」と明確に決めることで、不必要な不安を感じることが少なくなるんです。
他人の評価を気にしすぎないための考え方
他人の評価を気にしすぎずに働くためには、以下のような考え方を取り入れてみましょう。
①「全員に好かれるのは不可能」と理解する
職場にはさまざまな価値観を持つ人がいるので、どれだけ頑張っても全員から良い評価を得ることは不可能。特に、リーダーシップを発揮しようとすると、意見の食い違いが生じることもあります。「誰かに否定されることがあっても、それは仕方がない」と考えられるようになると気持ちがグッと楽になりますよ。
②自分が納得できる仕事をする
他人の評価よりも、自分が納得できる仕事をすることを意識しましょう。「この仕事は自分の成長につながるか」「自分の価値観に合っているか」といった視点で考えるようになると、外部の評価に左右されにくくなります。
③フィードバックを冷静に受け止める
他人の評価を完全に無視するのではなく「参考にするもの」として受け止めるのが理想です。上司や同僚からのフィードバックを、「自分を否定された」と捉えるのではなく「成長のヒントをもらえた」と捉えられるようになると、かなり前向きに仕事に取り組むことができますよね。
このように、他人の評価に振り回されず、自分の軸を持つことで、ストレスを最小限に抑えながら、安定した気持ちで仕事を続けることができます。
3. 仕事とプライベートの境界を明確にする
境界が曖昧だとストレスが増える
近年、リモートワークの普及や働き方の多様化によって、仕事とプライベートの境界が曖昧になりがち。特に責任のあるポジションに就いていると、仕事のメールやチャットに24時間対応しなければならないと感じたり、休日でも業務のことが頭から離れなかったりすることが多々あるはず。ただ、このような状況が続くと心が常に仕事モードのまま、ストレスが増大！となります。
本来、仕事とプライベートは切り分けるべきもの。オンとオフのメリハリをつけることで仕事の効率が上がり、プライベートの時間をしっかりと楽しめるようになるものです。逆に、境界が曖昧になると「常に働いている感覚」になり、疲労が抜けにくくなります。
効果的に境界を引くための方法
仕事とプライベートを明確に分けるためには、意識的にいくつかの工夫を取り入れる必要があります。
まず、勤務時間をしっかり決めることです。オフィス勤務の場合は出社・退社のタイミングが決まっていますが、リモートワークでは自己管理が求められます。よって「〇時には業務を開始し、〇時には必ず仕事を終える」と決め、できる限り厳守するようにしましょう。仕事が終わったらパソコンをシャットダウン。仕事用のスマホの通知をオフにするなど、物理的に仕事から距離を取ることも効果的です。
また、休日やプライベートの時間には仕事関連の連絡を極力避けることです。上司や同僚からの連絡が来た場合でも、すぐに対応するのではなく翌営業日に返信するなど、対応ルールを決めておくと安心です。もちろん、緊急の案件には対応する必要がありますが、すべての連絡に即時対応しなければならないわけではありません。仕事の優先順位を意識し、対応すべきかどうかを判断しましょう。
プライベートの時間を充実させる工夫
仕事の境界を明確にするだけでなく、プライベートの時間をしっかり楽しむことも大切。オフの時間を充実させることで、結果的に仕事のストレスも軽減され、モチベーションが上がります。
仕事終わりに趣味や運動の時間を確保するのはどうですか？スポーツやジム通い、映画鑑賞など、自分がリフレッシュできることに時間を使うと、仕事の疲れを効率的に癒せます。また、読書やカフェでのリラックスタイムなど、静かな時間を作るのもOKです。
さらに、家族や友人との時間を大切にすることも欠かせません。仕事が忙しいと、ついつい家族との会話が減ったり友人との交流を後回しにしがちですが、意識的に時間を作ることで精神的な余裕が生まれます。プライベートが充実すれば、仕事にも前向きに取り組めるようになるんです。
このように、仕事とプライベートの境界をしっかりと引くことで、快適に働くヒントが見えてきました。仕事に全力を尽くすことも大切ですが、それ以上に、自分の時間を大切にすることが長く健やかに働くための鍵となります。
まとめ
職場のストレスを最小限にするためには、考え方を工夫すること。
- 完璧主義を手放し、優先順位を意識する
- 他人の評価に振り回されず、自分の軸を持つ
- 仕事とプライベートの境界をしっかりと分ける
毎日の仕事が楽になりストレスを減らすためには、ちょっとした思考の転換で十分。今日から少しずつ実践し、職場でのストレスを最小限にして、快適な働き方を目指してみましょう！